Dacă mai multe dintre produsele dumneavoastră au o garanție a producătorului care îndeplinește condițiile, nu este nevoie să creați etichetele una câte una. Modul pe loturi preia un tabel și returnează o arhivă ZIP cu o etichetă pentru fiecare rând. Totul rulează în browserul dumneavoastră; fișierul nu este încărcat niciodată.
Punct esențial: trei coloane, marcă, model și ani, până la 1000 de rânduri per fișier. Încărcați, alocați coloanele, corectați rândurile nevalide, alegeți variantele și formatele, descărcați o singură arhivă ZIP.
Pasul 1: pregătiți tabelul
Creați un fișier CSV sau XLSX cu un rând pentru fiecare model de produs și trei coloane:
- marcă: marca producătorului, așa cum trebuie să apară pe etichetă;
- model: identificatorul modelului, unul pe rând;
- ani: durata garanției, ani întregi precum 5 sau jumătăți de an precum 2,5.
Denumirile coloanelor sunt libere; le alocați la pasul următor. Un rând de antet este recomandat. Descărcați modelul CSV sau XLSX din fila pentru loturi dacă preferați să porniți de la un fișier care are deja structura corectă.
Păstrați câte un model pe rând. Eticheta are un singur câmp pentru identificatorul modelului și se leagă de exact un model. Dacă mai multe variante împart același identificator în declarația de garanție a producătorului, un singur rând este suficient.
Pasul 2: încărcați fișierul
Deschideți fila pentru loturi din generator și trageți fișierul în zona de încărcare sau alegeți-l de pe disc. Sunt acceptate CSV și XLSX. Pentru fișierele XLSX cu mai multe foi, alegeți foaia care conține lista de produse.
Fișierul este citit local. Nimic nu este trimis către un server, așa că încărcarea durează cât citirea unui fișier de pe disc.
Pasul 3: alocați coloanele
Instrumentul afișează coloanele găsite și întreabă care conține marca, care modelul și care anii. Dacă rândul de antet nu este primul rând, indicați numărul rândului de antet. Dacă o denumire de coloană se potrivește, ea este preselectată; verificați-o oricum.
Pasul 4: verificați validarea
Fiecare rând este validat cu aceleași reguli ca formularul pentru o singură etichetă:
- marca și modelul trebuie să existe și să încapă în spațiile oficiale de 9 pt;
- anii trebuie să fie un număr întreg sau o jumătate de an cu virgulă zecimală și mai mult de doi;
- rândurile duplicate sunt semnalate; ele sunt totuși generate, iar fișierele lor primesc un sufix numerotat.
Sumarul arată câte rânduri sunt valide, nevalide și duplicate. Tabelul de previzualizare enumeră fiecare rând cu starea lui. Corectați rândurile nevalide în tabel și încărcați din nou sau continuați și lăsați instrumentul să le omită. Eliminați duplicatele dacă nu doriți două fișiere pentru un singur model.
Fișierele cu mai mult de 1000 de rânduri sunt respinse. Împărțiți-le în fișiere mai mici și generați-le pe rând.
Pasul 5: alegeți variantele și formatele
Alegeți cum trebuie exportată fiecare etichetă:
- variante: eticheta completă, banda imbricată pentru utilizarea online sau ambele;
- formate: SVG, PNG, JPG sau WebP la 1200 px lățime pentru web și PDF de 95 × 100 mm în CMYK pentru tipar.
PDF-ul este produs doar pentru eticheta completă, pentru că banda imbricată nu este permisă la tipar. Instrumentul estimează numărul de fișiere și dimensiunea aproximativă a arhivei ZIP înainte de a începe. Vedeți ce format de fișier pentru ce canal.
Pasul 6: generați și descărcați
Apăsați butonul de generare. Etichetele sunt redate într-un fir de execuție de fundal, cu indicator de progres; puteți anula oricând. La final, se descarcă o singură arhivă ZIP. Numele fișierelor sunt construite din marcă, model și durată, așa că le puteți corela cu catalogul după nume.
Dacă un rând nu a putut fi redat într-un format ales, arhiva ZIP conține totuși celelalte formate, iar un avertisment enumeră ce a fost omis.
Limite și confidențialitate
- până la 1000 de rânduri per fișier, număr nelimitat de fișiere;
- formatele web sunt fixate la 1200 px lățime;
- fără cont, fără API, fără server: întregul proces rulează în browserul dumneavoastră;
- statisticile anonime, fără cookieuri, numără doar vizualizările de pagini și nu văd niciodată datele dumneavoastră.
FAQ
Pot importa întregul flux de produse?
Da, dacă îl reduceți mai întâi la cele trei coloane. Filtrați fluxul la modelele care au o garanție a producătorului ce îndeplinește condițiile; eticheta nu trebuie generată pentru alte produse.
De ce sunt unele rânduri marcate ca nevalide?
De obicei pentru că valoarea anilor este 2 sau mai mică, nu este un an întreg ori o jumătate de an sau conține o unitate precum luni, ori pentru că marca sau modelul nu încape în spațiul fix. Vedeți cum se introduce durata garanției.
Pot rula modul pe loturi pe telefon?
Da. Consumul de memorie rămâne scăzut, pentru că formatele web sunt fixate la 1200 px. Fișierele foarte mari rămân totuși mai rapide pe un calculator.