Salt la conținut
garankit.eu
Ghiduri

Generarea etichetelor GARAN din CSV sau XLSX pentru un catalog întreg

Ghid pe loturi: pregătiți coloanele marcă, model și ani, încărcați CSV sau XLSX, alocați coloanele, verificați validarea și descărcați până la 1000 de etichete.

· 4 min de citit

Dacă mai multe produse beneficiază de o garanție eligibilă a producătorului, nu trebuie să creați etichetele individual. Modul pe loturi citește un tabel și creează o arhivă ZIP pentru rândurile valide. Procesarea se face în browser; fișierul nu este încărcat pe un server.

Punct esențial: trei coloane, marcă, model și ani, până la 1000 de rânduri per fișier. Încărcați, alocați coloanele, corectați rândurile nevalide, alegeți variantele și formatele, descărcați o singură arhivă ZIP.

Pasul 1: pregătiți tabelul

Creați un fișier CSV sau XLSX cu un rând pentru fiecare model de produs și trei coloane:

  • marcă: marca producătorului, așa cum trebuie să apară pe etichetă;
  • model: identificatorul modelului, unul pe rând;
  • ani: durata garanției, ani întregi precum 5 sau jumătăți de an precum 2,5.

Denumirile coloanelor sunt libere; le alocați la pasul următor. Un rând de antet este recomandat. Descărcați modelul CSV sau XLSX din fila pentru loturi dacă preferați să porniți de la un fișier care are deja structura corectă.

Păstrați câte un model pe rând. Eticheta are un singur câmp pentru identificatorul modelului și se leagă de exact un model. Dacă mai multe variante împart același identificator în declarația de garanție a producătorului, un singur rând este suficient.

Pasul 2: încărcați fișierul

Deschideți fila pentru loturi din generator și selectați sau glisați un fișier CSV ori XLSX. Din XLSX se citește prima foaie; mutați acolo lista de produse înainte de import.

Fișierul este citit local; conținutul tabelului nu este transmis unui server. Durata citirii și validării depinde de fișier și dispozitiv.

Pasul 3: alocați coloanele

Instrumentul afișează coloanele și vă cere să indicați marca, modelul și anii. Bifați „Primul rând este antet” dacă titlurile sunt pe primul rând. Eliminați rândurile introductive înainte de import sau debifați opțiunea dacă primul rând conține date. Verificați și coloanele selectate automat după nume.

Pasul 4: verificați validarea

Modul pe loturi verifică datele fiecărui produs; toate cele trei câmpuri sunt obligatorii:

  • marca și modelul trebuie să existe și să încapă în rândul comun la 9 pt;
  • anii trebuie să fie un număr întreg sau o jumătate de an cu virgulă zecimală și mai mult de doi;
  • rândurile duplicate sunt semnalate; ele sunt totuși generate, iar fișierele lor primesc un sufix numerotat.

Sumarul indică numărul rândurilor valide, nevalide și duplicate. Previzualizarea arată primele 50 de rânduri; totalurile includ întregul import. Corectați rândurile nevalide în tabel și importați din nou sau continuați, omițându-le. Eliminați duplicatele dacă nu doriți două fișiere pentru același model.

Fișierele cu mai mult de 1000 de rânduri sunt respinse. Împărțiți-le în fișiere mai mici și generați-le pe rând.

Pasul 5: alegeți variantele și formatele

Alegeți cum trebuie exportată fiecare etichetă:

  • variante: eticheta completă, banda imbricată pentru utilizarea online sau ambele;
  • formate: SVG scalabil, PNG, JPG sau WebP la 1200 px și PDF CMYK. PDF-ul etichetei complete are 95 × 100 mm. JPG și WebP depind de compatibilitatea browserului.

PDF-ul este disponibil pentru ambele variante. Banda este destinată exclusiv utilizării digitale, inclusiv în PDF CMYK; pentru tipar folosiți eticheta completă. Instrumentul estimează numărul fișierelor și dimensiunea arhivei înainte de generare. Vedeți formatele de fișier.

Pasul 6: generați și descărcați

Apăsați butonul de generare. Etichetele sunt redate într-un fir de execuție de fundal, cu indicator de progres; puteți anula oricând. La final, se descarcă o singură arhivă ZIP. Numele fișierelor sunt construite din marcă, model și durată, așa că le puteți corela cu catalogul după nume.

Rândurile nevalide sunt omise. Dacă nu este disponibilă codificarea JPG sau WebP, formatul este omis cu un avertisment. O eroare fatală de generare SVG, PNG sau PDF poate opri arhiva; încercați mai puține rânduri ori formate. După întrerupere, un ZIP parțial poate să nu fie disponibil.

Limite și confidențialitate

  • până la 1000 de rânduri per fișier, număr nelimitat de fișiere;
  • imaginile raster au 1200 px lățime; SVG și PDF sunt vectoriale;
  • fără cont, fără API, fără server: întregul proces rulează în browserul dumneavoastră;
  • statisticile de utilizare transmit vizualizări și evenimente precum formatele alese sau intervalele numărului de rânduri, nu valorile etichetei ori conținutul tabelului.

FAQ

Pot importa întregul flux de produse?

Da. Includeți cele trei câmpuri necesare și asociați coloanele după import; coloanele suplimentare pot fi ignorate. Filtrați modelele care au o garanție eligibilă a producătorului; eticheta nu trebuie generată pentru alte produse.

De ce sunt unele rânduri marcate ca nevalide?

De obicei pentru că valoarea anilor este 2 sau mai mică, nu este un an întreg ori o jumătate de an sau conține o unitate precum luni, ori pentru că marca sau modelul nu încape în spațiul fix. Vedeți cum se introduce durata garanției.

Pot rula modul pe loturi pe telefon?

Folosiți un browser compatibil și începeți cu un lot mic. Memoria depinde de dispozitiv, formate și arhivă; unele browsere păstrează întregul ZIP în memorie. Pentru cataloage mari, reduceți formatele, împărțiți fișierele sau utilizați un calculator.

Surse

Creați o etichetăToate ghidurile

Ghiduri conexe