Se più prodotti del suo assortimento hanno una garanzia del produttore idonea, non deve creare le etichette una per una. La modalità blocco prende un foglio di calcolo e restituisce uno ZIP con un’etichetta per ogni riga. Tutto avviene nel suo browser; il file non viene mai caricato.
Punto chiave: Tre colonne, marca, modello e anni, fino a 1 000 righe per file. Carichi il file, assegni le colonne, corregga le righe non valide, scelga varianti e formati e scarichi un unico ZIP.
Passo 1: preparare il foglio di calcolo
Crei un file CSV o XLSX con una riga per modello di prodotto e tre colonne:
- marca: il nome del marchio del produttore come deve comparire sull’etichetta;
- modello: l’identificativo del modello, uno per riga;
- anni: la durata della garanzia, anni interi come 5 o mezzi anni come 2,5.
I nomi delle colonne sono liberi; li assegnerà nel passo successivo. È consigliata una riga di intestazione. Se preferisce partire da un file già strutturato, scarichi il modello CSV o XLSX dalla scheda della generazione in blocco.
Mantenga un modello per riga. L’etichetta ha un solo campo per l’identificativo del modello e si riferisce esattamente a un modello. Se più varianti condividono un identificativo nella dichiarazione di garanzia del produttore, basta una riga.
Passo 2: caricare il file
Apra la scheda della generazione in blocco nel generatore e trascini il file nell’area di caricamento, oppure lo scelga. Sono accettati CSV e XLSX. Per i file XLSX con più fogli, scelga il foglio che contiene l’elenco dei prodotti.
Il file viene letto in locale. Nulla viene inviato a un server, quindi il caricamento dura quanto la lettura di un file dal suo disco.
Passo 3: assegnare le colonne
Lo strumento mostra le colonne trovate e chiede quale contiene la marca, quale il modello e quale gli anni. Se la riga di intestazione non è la prima, indichi il numero di riga corretto. Se il nome di una colonna corrisponde, viene preselezionata; la verifichi comunque.
Passo 4: controllare la validazione
Ogni riga è convalidata con le stesse regole del modulo per l’etichetta singola:
- marca e modello devono essere presenti e devono entrare negli spazi ufficiali a 9 pt;
- gli anni devono essere un numero intero o un mezzo anno con la virgola decimale, superiore a due;
- le righe duplicate sono segnalate; vengono comunque generate e i loro file ricevono un suffisso numerato.
Il riepilogo indica quante righe sono valide, non valide e duplicate. La tabella di anteprima elenca ogni riga con il suo stato. Corregga le righe non valide nel foglio di calcolo e lo carichi di nuovo, oppure prosegua e lasci che lo strumento le salti. Rimuova i duplicati se non vuole due file per un solo modello.
I file con più di 1 000 righe vengono rifiutati. Li divida in file più piccoli e li generi uno dopo l’altro.
Passo 5: scegliere varianti e formati
Scelga come esportare ogni etichetta:
- varianti: l’etichetta completa, la striscia annidata per l’uso online, oppure entrambe;
- formati: SVG, PNG, JPG o WebP con larghezza 1200 px per il web, e PDF di 95 × 100 mm in CMYK per la stampa.
Il PDF viene prodotto solo per l’etichetta completa, perché la striscia annidata non è ammessa in stampa. Prima dell’avvio lo strumento stima il numero di file e la dimensione approssimativa dello ZIP. Veda quale formato di file per quale canale.
Passo 6: generare e scaricare
Prema il pulsante di generazione. Le etichette sono prodotte in un thread in background con un indicatore di avanzamento; può annullare in qualsiasi momento. Al termine viene scaricato un unico ZIP. I nomi dei file sono costruiti da marca, modello e durata, così può abbinarli al suo catalogo per nome.
Se una riga non ha potuto essere prodotta in un formato scelto, lo ZIP contiene comunque gli altri formati e un’avvertenza elenca che cosa è stato saltato.
Limiti e riservatezza
- fino a 1 000 righe per file, numero di file illimitato;
- formati web fissati a 1200 px di larghezza;
- nessun account, nessuna API, nessun server: l’intero flusso avviene nel suo browser;
- le statistiche anonime e senza cookie contano solo le visualizzazioni di pagina e non vedono mai i suoi dati.
FAQ
Posso importare l’intero feed di prodotto?
Sì, se prima lo riduce alle tre colonne. Filtri il feed sui modelli che hanno una garanzia del produttore idonea; l’etichetta non deve essere generata per altri prodotti.
Perché alcune righe sono contrassegnate come non valide?
Di solito perché il valore degli anni è pari o inferiore a 2, non è un anno intero o mezzo, oppure contiene un’unità come i mesi, o ancora perché la marca o il modello non entrano nello spazio previsto. Veda come indicare la durata della garanzia.
Posso usare la modalità blocco su un telefono?
Sì. L’uso di memoria resta contenuto perché i formati web sono fissati a 1200 px. I file molto grandi restano comunque più rapidi su un computer.