Si varios de sus productos llevan una garantía del productor que cumple las condiciones, no necesita crear las etiquetas una a una. El modo por lotes toma una hoja de cálculo y devuelve un ZIP con una etiqueta por fila. Todo funciona en su navegador; el archivo nunca se sube.
Punto clave: Tres columnas, marca, modelo y años, hasta 1000 filas por archivo. Suba el archivo, asigne las columnas, corrija las filas no válidas, elija variantes y formatos y descargue un único ZIP.
Paso 1: Prepare la hoja de cálculo
Cree un archivo CSV o XLSX con una fila por modelo de producto y tres columnas:
- marca: el nombre de marca del productor tal como debe aparecer en la etiqueta;
- modelo: el identificador del modelo, uno por fila;
- años: la duración de la garantía, en años enteros como 5 o medios años como 2,5.
Los nombres de las columnas son libres; se asignan en el paso siguiente. Se recomienda una fila de encabezado. Descargue la plantilla CSV o XLSX desde la pestaña de lotes si prefiere partir de un archivo con la estructura correcta.
Mantenga un modelo por fila. La etiqueta tiene un único campo de identificador de modelo y se refiere exactamente a un modelo. Si varias variantes comparten un identificador en la declaración de garantía del productor, basta con una fila.
Paso 2: Suba el archivo
Abra la pestaña de lotes en el generador y suelte el archivo en el área de carga, o búsquelo en su equipo. Se aceptan CSV y XLSX. En los archivos XLSX con varias hojas, elija la que contiene su lista de productos.
El archivo se lee localmente. No se envía nada a un servidor, así que la carga tarda lo mismo que leer un archivo de su disco.
Paso 3: Asigne las columnas
La herramienta muestra las columnas que ha encontrado y pregunta cuál contiene la marca, cuál el modelo y cuál los años. Si la fila de encabezado no es la primera, indique su número. Si el nombre de una columna coincide, queda preseleccionada; compruébelo de todos modos.
Paso 4: Revise la validación
Cada fila se valida con las mismas reglas que el formulario de etiqueta única:
- la marca y el modelo deben estar presentes y caber en los espacios oficiales de 9 pt;
- los años deben ser un número entero o un medio año con coma decimal, y superior a dos;
- las filas duplicadas se señalan; se generan igualmente y sus archivos reciben un sufijo numerado.
El resumen indica cuántas filas son válidas, no válidas y duplicadas. La tabla de vista previa enumera cada fila con su estado. Corrija las filas no válidas en su hoja de cálculo y vuelva a subirla, o continúe y deje que la herramienta las omita. Elimine los duplicados si no quiere dos archivos para un mismo modelo.
Los archivos con más de 1000 filas se rechazan. Divídalos en archivos menores y genérelos uno tras otro.
Paso 5: Elija variantes y formatos
Decida cómo debe exportarse cada etiqueta:
- variantes: la etiqueta completa, la franja anidada para uso en línea, o ambas;
- formatos: SVG, PNG, JPG o WebP con 1200 px de ancho para la web, y PDF de 95 × 100 mm en CMYK para imprenta.
El PDF se genera solo para la etiqueta completa, porque la franja anidada no se permite en impresión. La herramienta estima el número de archivos y el tamaño aproximado del ZIP antes de empezar. Consulte qué formato de archivo para cada canal.
Paso 6: Genere y descargue
Pulse el botón de generar. Las etiquetas se procesan en un hilo en segundo plano con un indicador de progreso; puede cancelar en cualquier momento. Al terminar se descarga un único ZIP. Los nombres de archivo se componen a partir de la marca, el modelo y la duración, de modo que puede relacionarlos con su catálogo por el nombre.
Si una fila no ha podido generarse en alguno de los formatos elegidos, el ZIP contiene igualmente los demás formatos y un aviso enumera lo que se ha omitido.
Límites y privacidad
- hasta 1000 filas por archivo, sin límite de archivos;
- formatos web fijados en 1200 px de ancho;
- sin cuenta, sin API y sin servidor: todo el proceso funciona en su navegador;
- la analítica anónima y sin cookies solo cuenta visitas de página y nunca ve sus datos.
FAQ
¿Puedo importar todo mi feed de productos?
Sí, si antes lo reduce a las tres columnas. Filtre el feed para dejar los modelos que llevan una garantía del productor que cumpla las condiciones; la etiqueta no debe generarse para otros productos.
¿Por qué algunas filas se marcan como no válidas?
Normalmente porque el valor de años es 2 o menos, no es un año entero ni medio, o contiene una unidad como meses, o porque la marca o el modelo no caben en el espacio fijo. Consulte cómo indicar la duración de la garantía.
¿Puedo usar el modo por lotes en un teléfono?
Sí. El uso de memoria se mantiene bajo porque los formatos web están fijados en 1200 px. Aun así, los archivos muy grandes van más rápido en un ordenador.