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Gerar rótulos GARAN a partir de CSV ou XLSX

Guia do modo em lote: prepare as colunas marca, modelo e anos, carregue o CSV ou XLSX, atribua colunas, valide as linhas e descarregue até 1000 rótulos num ZIP.

· 4 min de leitura

Se vários dos seus produtos têm uma garantia do produtor qualificada, não precisa de criar os rótulos um a um. O modo em lote recebe uma folha de cálculo e devolve um ZIP com um rótulo por linha válida. Tudo funciona no seu navegador; o ficheiro nunca é enviado.

Ponto essencial: três colunas, marca, modelo e anos, até 1000 linhas por ficheiro. Carregue, atribua as colunas, corrija as linhas inválidas, escolha variantes e formatos e descarregue um único ZIP.

Passo 1: prepare a folha de cálculo

Crie um ficheiro CSV ou XLSX com uma linha por modelo de produto e três colunas:

  • marca: a marca do produtor tal como deve aparecer no rótulo;
  • modelo: o identificador do modelo, um por linha;
  • anos: a duração da garantia, em anos inteiros como 5 ou meios anos como 2,5.

Os nomes das colunas são livres; atribui-as no passo seguinte. Recomenda-se uma linha de cabeçalho. Descarregue o modelo CSV ou XLSX no separador do lote se preferir partir de um ficheiro que já tem a estrutura certa.

Mantenha um modelo por linha. O rótulo tem um único campo de identificador do modelo e liga-se a exatamente um modelo. Se várias variantes partilharem um identificador na declaração de garantia do produtor, uma linha é suficiente.

Passo 2: carregue o ficheiro

Abra o separador de lotes do gerador e selecione ou arraste um CSV ou XLSX. Num XLSX é lida apenas a primeira folha; coloque aí os produtos que pretende processar.

O ficheiro é lido localmente; o conteúdo não é enviado ao servidor. O tempo de leitura e validação depende do tamanho e do dispositivo.

Passo 3: atribua as colunas

Associe as colunas de marca, modelo e anos. A opção de cabeçalho indica se a primeira linha é um cabeçalho; não permite escolher outra linha. Confirme as associações automáticas.

Passo 4: verifique a validação

Cada linha deve cumprir estas regras:

  • a marca e o modelo têm de existir e caber juntos na linha a 9 pt;
  • os anos têm de ser um número inteiro ou um meio ano com vírgula decimal, e superiores a dois;
  • as linhas duplicadas são assinaladas; são geradas na mesma e os seus ficheiros recebem um sufixo numerado.

O resumo conta todas as linhas válidas, inválidas e duplicadas; a tabela mostra apenas as primeiras 50. Corrija as linhas inválidas e importe novamente, ou continue sem elas. Os duplicados são mantidos com um sufixo no nome do ficheiro.

Os ficheiros com mais de 1000 linhas são recusados. Divida-os em ficheiros mais pequenos e gere-os um após outro.

Passo 5: escolha variantes e formatos

Escolha como cada rótulo deve ser exportado:

  • Variantes: rótulo completo, faixa agrupada para uso digital ou ambos.
  • Formatos: SVG vetorial; PNG, JPG e WebP com 1200 px; PDF vetorial CMYK. O PDF completo mede 95 × 100 mm.

O PDF está disponível para ambas as variantes. A faixa agrupada destina-se exclusivamente ao uso digital, também em PDF CMYK. Confirme a estimativa de ficheiros e tamanho antes de gerar. Consulte os formatos.

Passo 6: gere e descarregue

Prima o botão de geração. Os rótulos são compostos num fio de execução em segundo plano com indicador de progresso; pode cancelar a qualquer momento. No final, é descarregado um único ZIP. Os nomes dos ficheiros são construídos a partir da marca, do modelo e da duração, para que os possa associar ao seu catálogo pelo nome.

As linhas inválidas são omitidas. Se o navegador não conseguir codificar JPG ou WebP, esse formato é omitido com um aviso. Um erro fatal em SVG, PNG, PDF ou ZIP pode interromper todo o lote; não é garantido um arquivo parcial.

Limites e privacidade

  • até 1000 linhas por ficheiro; pode repetir o processo;
  • imagens rasterizadas com 1200 px; SVG e PDF vetoriais;
  • os dados de produto e o conteúdo do ficheiro são processados localmente;
  • são enviadas estatísticas de visitas e utilização de funcionalidades, sem os valores introduzidos nem as células do ficheiro.

FAQ

Posso importar todo o meu feed de produtos?

Sim. Inclua as três colunas necessárias e associe-as após a importação; pode ignorar colunas adicionais. Filtre os produtos com uma garantia do produtor que cumpra as condições.

Porque é que algumas linhas são marcadas como inválidas?

Normalmente porque o valor dos anos é 2 ou menos, não é um ano inteiro nem um meio ano, ou contém uma unidade como meses, ou porque a marca e o modelo não cabem juntos na linha. Consulte como indicar a duração da garantia.

Posso utilizar o modo em lote num telemóvel?

Utilize um navegador compatível e comece com um lote pequeno. A memória depende do dispositivo, dos formatos e do ZIP; alguns navegadores mantêm todo o arquivo em memória. Reduza as linhas ou os formatos se necessário.

Fontes

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