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Ratgeber

GARAN-Labels aus CSV oder XLSX für den ganzen Katalog erzeugen

Stapelanleitung: Spalten für Marke, Modell und Jahre vorbereiten, CSV oder XLSX hochladen, Spalten zuordnen, prüfen und bis zu 1.000 Labels als ZIP laden.

· 4 Min. Lesezeit

Tragen mehrere Ihrer Produkte eine qualifizierende Herstellergarantie, müssen Sie die Labels nicht einzeln erstellen. Die Stapelverarbeitung nimmt eine Tabelle entgegen und liefert ein ZIP mit einem Label je gültiger Zeile. Alles läuft in Ihrem Browser; die Datei wird nie hochgeladen.

Kernpunkt: Drei Spalten, Marke, Modell und Jahre, bis zu 1.000 Zeilen je Datei. Hochladen, Spalten zuordnen, ungültige Zeilen korrigieren, Varianten und Formate wählen, ein ZIP laden.

Schritt 1: Tabelle vorbereiten

Erstellen Sie eine CSV- oder XLSX-Datei mit einer Zeile je Produktmodell und drei Spalten:

  • Marke: der Markenname des Herstellers, wie er auf dem Label erscheinen soll;
  • Modell: die Modellkennung, eine je Zeile;
  • Jahre: die Garantiedauer, ganze Jahre wie 5 oder halbe Jahre wie 2,5.

Die Spaltennamen sind frei; Sie ordnen sie im nächsten Schritt zu. Eine Kopfzeile wird empfohlen. Laden Sie die CSV- oder XLSX-Vorlage im Stapelreiter, wenn Sie lieber mit einer Datei starten, die bereits die richtige Struktur hat.

Bleiben Sie bei einem Modell je Zeile. Das Label hat ein einziges Feld für die Modellkennung und bezieht sich auf genau ein Modell. Teilen sich mehrere Varianten in der Garantieerklärung des Herstellers eine Kennung, genügt eine Zeile.

Schritt 2: Datei hochladen

Öffnen Sie den Stapelreiter im Generator und ziehen Sie Ihre Datei auf den Uploadbereich, oder wählen Sie sie über den Dateidialog. CSV und XLSX werden akzeptiert. Bei XLSX wird das erste Tabellenblatt gelesen. Verschieben Sie die Produktliste vor dem Import dorthin.

Der Import liest die Datei direkt auf Ihrem Gerät.

Schritt 3: Spalten zuordnen

Das Werkzeug zeigt die gefundenen Spalten und fragt, welche die Marke, welche das Modell und welche die Jahre enthält. Die Option „Die erste Zeile ist eine Kopfzeile“ legt fest, ob die erste Zeile als Überschrift behandelt wird. Verschieben Sie eine spätere Kopfzeile vorher an den Anfang. Passt ein Spaltenname, ist er vorausgewählt; prüfen Sie ihn trotzdem.

Schritt 4: Prüfung ansehen

Für jede Zeile gelten diese Anforderungen:

  • Marke und Modell müssen vorhanden sein und zusammen bei 9 pt in die vorgesehene Zeile passen;
  • die Jahre müssen eine ganze Zahl oder ein halbes Jahr mit Dezimalkomma und größer als zwei sein;
  • doppelte Zeilen werden markiert; sie werden dennoch erzeugt, und ihre Dateien erhalten einen nummerierten Zusatz.

Die Übersicht zeigt, wie viele Zeilen gültig, ungültig und doppelt sind. Die Vorschautabelle zeigt die ersten 50 Zeilen; die Zusammenfassung berücksichtigt die gesamte Datei. Korrigieren Sie ungültige Zeilen in Ihrer Tabelle und laden Sie erneut hoch, oder fahren Sie fort und lassen Sie das Werkzeug sie überspringen. Entfernen Sie Duplikate, wenn Sie nicht zwei Dateien für ein Modell wollen.

Dateien mit mehr als 1.000 Zeilen werden abgelehnt. Teilen Sie sie in kleinere Dateien auf und erzeugen Sie diese nacheinander.

Schritt 5: Varianten und Formate wählen

Legen Sie fest, wie jedes Label exportiert wird:

  • Varianten: das vollständige Label, der verschachtelte Streifen für die Online-Nutzung oder beides;
  • Formate: skalierbares SVG, PNG und browserabhängig JPG/WebP mit 1200 px Breite sowie CMYK-PDF. Das vollständige PDF ist 95 × 100 mm groß.

PDF ist für beide Varianten in CMYK verfügbar. Der verschachtelte Streifen ist unabhängig vom Dateiformat ausschließlich digital; für seine Bildschirmdarstellung werden RGB-SVG oder Rasterbilder empfohlen. Das Werkzeug schätzt vor dem Start die Anzahl der Dateien und die ungefähre Größe des ZIP. Siehe welches Dateiformat für welchen Kanal.

Schritt 6: Erzeugen und laden

Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Labels werden in einem Hintergrundprozess mit Fortschrittsanzeige gerendert; Sie können jederzeit abbrechen. Am Ende wird ein ZIP geladen. Die Dateinamen werden aus Marke, Modell und Dauer gebildet, sodass Sie sie über den Namen Ihrem Katalog zuordnen können.

Ungültige Zeilen werden übersprungen. Kann der Browser JPG oder WebP nicht kodieren, wird das betreffende Format mit Warnung ausgelassen. Fehler beim Rendern von SVG, PNG oder PDF können die gesamte Erstellung abbrechen; ein Teilarchiv ist nicht für jeden Fehler garantiert.

Grenzen und Datenschutz

  • bis zu 1.000 Zeilen je Datei, beliebig viele Dateien;
  • Rasterformate mit 1200 px Breite, SVG als skalierbarer Vektor;
  • kein Konto, keine API, kein Server: der gesamte Ablauf läuft in Ihrem Browser;
  • Nutzungsstatistiken erfassen Seitenaufrufe und Funktionen, etwa Formate und Mengenklassen; eingegebene Werte, Dateinamen und Tabelleninhalte werden dabei nicht übertragen.

FAQ

Kann ich meinen gesamten Produktfeed importieren?

Ja. Zusätzliche Spalten sind erlaubt; ordnen Sie die drei benötigten Felder zu. Filtern Sie den Feed auf Modelle mit einer qualifizierenden Herstellergarantie; für andere Produkte darf das Label nicht erzeugt werden.

Warum sind einige Zeilen als ungültig markiert?

Meist weil der Wert für die Jahre 2 oder kleiner ist, kein ganzes oder halbes Jahr ist oder eine Einheit wie Monate enthält, oder weil Marke und Modell zusammen nicht in die Zeile passen. Siehe Garantiedauer auf dem GARAN-Label eingeben.

Läuft die Stapelverarbeitung auf einem Telefon?

Die Unterstützung hängt vom Browser und vom verfügbaren Speicher ab. Ohne direktes Schreiben der ZIP-Datei wird das ganze Archiv im Speicher gehalten. Verwenden Sie auf Telefonen kleinere Stapel und weniger Formate; große Exporte gelingen am Rechner meist zuverlässiger.

Quellen

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