Si plusieurs produits bénéficient d’une garantie éligible, le mode par lots produit un ZIP à partir des lignes valides d’un tableur. Les fichiers et les données des produits sont traités localement dans votre navigateur.
Point clé : trois colonnes, marque, modèle et années, jusqu’à 1 000 lignes par fichier. Chargez, mappez les colonnes, corrigez les lignes non valides, choisissez les variantes et les formats, téléchargez un seul ZIP.
Étape 1 : préparer le tableur
Créez un fichier CSV ou XLSX avec une ligne par modèle de produit et trois colonnes :
- marque : le nom de marque du producteur tel qu’il doit apparaître sur le label ;
- modèle : l’identifiant du modèle, un par ligne ;
- années : la durée de garantie, en années entières comme 5 ou en demi-années comme 2,5.
Les noms des colonnes sont libres ; vous les mappez à l’étape suivante. Une ligne d’en-tête est recommandée. Téléchargez le modèle CSV ou XLSX depuis l’onglet par lots si vous préférez partir d’un fichier déjà bien structuré.
Gardez un modèle par ligne. Le label n’a qu’un seul champ d’identifiant de modèle et se rapporte à un seul modèle. Si plusieurs variantes partagent un identifiant dans la déclaration de garantie du producteur, une ligne suffit.
Étape 2 : charger le fichier
Ouvrez l’onglet par lots du générateur et choisissez un CSV ou XLSX. Pour un XLSX, l’outil lit la première feuille ; placez-y les données ou exportez la feuille voulue dans un fichier séparé.
Le fichier est lu directement sur votre appareil.
Étape 3 : mapper les colonnes
Associez les colonnes à la marque, au modèle et aux années. La case d’en-tête indique si la première ligne contient les noms de colonnes ; elle ne permet pas de choisir un autre numéro de ligne. Préparez votre fichier en conséquence et vérifiez les associations présélectionnées.
Étape 4 : vérifier la validation
Chaque ligne doit respecter les conditions suivantes :
- la marque et le modèle doivent être présents et tenir ensemble sur la ligne prévue, en 9 pt ;
- les années doivent être un nombre entier ou une demi-année avec une virgule décimale, et supérieures à deux ;
- les lignes en double sont signalées ; elles sont tout de même générées et leurs fichiers reçoivent un suffixe numéroté.
Le récapitulatif compte toutes les lignes valides, non valides et en double ; l’aperçu montre les 50 premières. Corrigez les lignes non valides dans le tableur puis rechargez-le, ou générez uniquement les lignes valides. Les doublons sont conservés avec des suffixes numérotés dans les noms de fichiers.
Les fichiers de plus de 1 000 lignes sont refusés. Découpez-les en fichiers plus petits et générez-les les uns après les autres.
Étape 5 : choisir les variantes et les formats
Choisissez ce que chaque label doit produire :
- variantes : le label complet, la bande imbriquée pour le web, ou les deux ;
- formats : SVG vectoriel redimensionnable, PNG, JPG ou WebP en 1200 px de large ; PDF CMJN du label complet en 95 × 100 mm pour l’impression.
Le PDF existe aussi pour la bande imbriquée, réservée au numérique et nécessite un déploiement vers le label complet dans votre intégration. L’outil estime le nombre de fichiers et la taille du ZIP. Voir quel format pour quel canal.
Étape 6 : générer et télécharger
Appuyez sur le bouton de génération. Les labels sont rendus dans un fil d’exécution en arrière-plan avec un indicateur de progression ; vous pouvez annuler à tout moment. À la fin, un seul ZIP est téléchargé. Les noms de fichiers sont construits à partir de la marque, du modèle et de la durée, ce qui permet de les rapprocher de votre catalogue par leur nom.
Si le navigateur ne peut pas encoder le JPG ou le WebP, le format concerné est ignoré avec un avertissement. D’autres erreurs de rendu peuvent arrêter la génération ; le ZIP partiel n’est pas garanti. Réessayez avec moins de lignes ou de formats.
Limites et confidentialité
- jusqu’à 1 000 lignes par fichier, nombre de fichiers illimité ;
- formats matriciels fixés à 1200 px de large ; SVG vectoriel redimensionnable ;
- ni compte, ni API, ni serveur : toute la chaîne s’exécute dans votre navigateur ;
- statistiques sans cookies des pages vues et de certaines actions, formats et volumes ; aucune valeur saisie, cellule de tableur ni nom de fichier n’est envoyé dans ces événements.
FAQ
Puis-je importer tout mon flux produits ?
Oui. Des colonnes supplémentaires sont acceptées : associez seulement les trois champs utiles. Filtrez le flux pour ne garder que les produits bénéficiant d’une garantie éligible.
Pourquoi certaines lignes sont-elles marquées comme non valides ?
Le plus souvent parce que la valeur des années est de 2 ou moins, n’est pas une année entière ou une demi-année, ou contient une unité comme des mois, ou parce que la marque et le modèle ne tiennent pas ensemble sur la ligne. Voir comment saisir la durée de garantie.
Puis-je utiliser le mode par lots sur un téléphone ?
Cela dépend du navigateur, de la mémoire disponible et du nombre de fichiers. Le mode de repli peut conserver tout le ZIP en mémoire. Utilisez des lots plus petits et moins de formats sur téléphone.