Si plusieurs de vos produits bénéficient d’une garantie du producteur éligible, vous n’avez pas besoin de créer les labels un par un. Le mode par lots prend un tableur et renvoie un ZIP contenant un label pour chaque ligne. Tout s’exécute dans votre navigateur ; le fichier n’est jamais envoyé.
Point clé : trois colonnes, marque, modèle et années, jusqu’à 1 000 lignes par fichier. Chargez, mappez les colonnes, corrigez les lignes non valides, choisissez les variantes et les formats, téléchargez un seul ZIP.
Étape 1 : préparer le tableur
Créez un fichier CSV ou XLSX avec une ligne par modèle de produit et trois colonnes :
- marque : le nom de marque du producteur tel qu’il doit apparaître sur le label ;
- modèle : l’identifiant du modèle, un par ligne ;
- années : la durée de garantie, en années entières comme 5 ou en demi-années comme 2,5.
Les noms des colonnes sont libres ; vous les mappez à l’étape suivante. Une ligne d’en-tête est recommandée. Téléchargez le modèle CSV ou XLSX depuis l’onglet par lots si vous préférez partir d’un fichier déjà bien structuré.
Gardez un modèle par ligne. Le label n’a qu’un seul champ d’identifiant de modèle et se rapporte à un seul modèle. Si plusieurs variantes partagent un identifiant dans la déclaration de garantie du producteur, une ligne suffit.
Étape 2 : charger le fichier
Ouvrez l’onglet par lots du générateur et déposez votre fichier sur la zone de chargement, ou sélectionnez-le. Les formats CSV et XLSX sont acceptés. Pour un fichier XLSX comportant plusieurs feuilles, choisissez celle qui contient votre liste de produits.
Le fichier est lu localement. Rien n’est envoyé à un serveur : le chargement prend le temps de lire un fichier sur votre disque.
Étape 3 : mapper les colonnes
L’outil affiche les colonnes trouvées et vous demande laquelle contient la marque, laquelle le modèle et laquelle les années. Si votre ligne d’en-tête n’est pas la première, indiquez son numéro. Si un nom de colonne correspond, il est présélectionné ; vérifiez-le tout de même.
Étape 4 : vérifier la validation
Chaque ligne est validée avec les mêmes règles que le formulaire à label unique :
- la marque et le modèle doivent être présents et tenir dans les emplacements officiels de 9 pt ;
- les années doivent être un nombre entier ou une demi-année avec une virgule décimale, et supérieures à deux ;
- les lignes en double sont signalées ; elles sont tout de même générées et leurs fichiers reçoivent un suffixe numéroté.
Le récapitulatif indique combien de lignes sont valides, non valides et en double. Le tableau d’aperçu liste chaque ligne avec son statut. Corrigez les lignes non valides dans votre tableur et rechargez le fichier, ou continuez en laissant l’outil les ignorer. Supprimez les doublons si vous ne voulez pas deux fichiers pour un même modèle.
Les fichiers de plus de 1 000 lignes sont refusés. Découpez-les en fichiers plus petits et générez-les les uns après les autres.
Étape 5 : choisir les variantes et les formats
Choisissez ce que chaque label doit produire :
- variantes : le label complet, la bande imbriquée pour le web, ou les deux ;
- formats : SVG, PNG, JPG ou WebP en 1200 px de large pour le web, et PDF en 95 × 100 mm CMJN pour l’impression.
Le PDF n’est produit que pour le label complet, car la bande imbriquée est interdite à l’impression. L’outil estime le nombre de fichiers et la taille approximative du ZIP avant le lancement. Voir quel format de fichier pour quel canal.
Étape 6 : générer et télécharger
Appuyez sur le bouton de génération. Les labels sont rendus dans un fil d’exécution en arrière-plan avec un indicateur de progression ; vous pouvez annuler à tout moment. À la fin, un seul ZIP est téléchargé. Les noms de fichiers sont construits à partir de la marque, du modèle et de la durée, ce qui permet de les rapprocher de votre catalogue par leur nom.
Si une ligne n’a pas pu être rendue dans un format choisi, le ZIP contient tout de même les autres formats et un avertissement indique ce qui a été ignoré.
Limites et confidentialité
- jusqu’à 1 000 lignes par fichier, nombre de fichiers illimité ;
- formats web fixés à 1200 px de large ;
- ni compte, ni API, ni serveur : toute la chaîne s’exécute dans votre navigateur ;
- les statistiques anonymes et sans cookies comptent les pages vues et ne voient jamais vos données.
FAQ
Puis-je importer tout mon flux produits ?
Oui, à condition de le réduire d’abord aux trois colonnes. Filtrez le flux pour ne garder que les modèles couverts par une garantie du producteur éligible ; le label ne doit pas être généré pour les autres produits.
Pourquoi certaines lignes sont-elles marquées comme non valides ?
Le plus souvent parce que la valeur des années est de 2 ou moins, n’est pas une année entière ou une demi-année, ou contient une unité comme des mois, ou parce que la marque ou le modèle ne tient pas dans l’emplacement fixe. Voir comment saisir la durée de garantie.
Puis-je utiliser le mode par lots sur un téléphone ?
Oui. La consommation de mémoire reste faible, car les formats web sont fixés à 1200 px. Les très gros fichiers restent plus rapides sur un ordinateur.