Hebben meerdere van uw producten een kwalificerende producentengarantie, dan hoeft u de labels niet één voor één te maken. De batchmodus neemt een spreadsheet en geeft een ZIP terug met een label voor elke rij. Alles draait in uw browser; het bestand wordt nooit geüpload.
Kernpunt: Drie kolommen, merk, model en jaren, tot 1.000 rijen per bestand. Uploaden, kolommen toewijzen, ongeldige rijen corrigeren, varianten en formaten kiezen, één ZIP downloaden.
Stap 1: De spreadsheet voorbereiden
Maak een CSV- of XLSX-bestand met één rij per productmodel en drie kolommen:
- merk: de merknaam van de producent zoals die op het label moet komen;
- model: de modelaanduiding, één per rij;
- jaren: de garantieduur, hele jaren zoals 5 of halve jaren zoals 2,5.
De kolomnamen zijn vrij; u wijst ze in de volgende stap toe. Een koprij is aan te raden. Download het CSV- of XLSX-sjabloon in het batchtabblad als u liever begint met een bestand dat al de juiste structuur heeft.
Houd één model per rij aan. Het label heeft één veld voor de modelaanduiding en verwijst naar precies één model. Delen meerdere varianten één aanduiding in de garantieverklaring van de producent, dan volstaat één rij.
Stap 2: Het bestand uploaden
Open het batchtabblad in de generator en sleep uw bestand naar het uploadvak, of kies het via de bestandskiezer. CSV en XLSX worden geaccepteerd. Bij XLSX-bestanden met meerdere bladen kiest u het blad met uw productlijst.
Het bestand wordt lokaal gelezen. Er wordt niets naar een server gestuurd, dus het uploaden duurt net zo lang als het lezen van een bestand van uw schijf.
Stap 3: De kolommen toewijzen
Het hulpmiddel toont de gevonden kolommen en vraagt welke het merk bevat, welke het model en welke de jaren. Staat uw koprij niet op de eerste regel, stel dan het nummer van de koprij in. Komt een kolomnaam overeen, dan wordt die vooraf geselecteerd; controleer het toch.
Stap 4: De validatie controleren
Elke rij wordt gevalideerd met dezelfde regels als het formulier voor één label:
- merk en model moeten aanwezig zijn en in de officiële vakken van 9 pt passen;
- de jaren moeten een heel getal of een half jaar met een decimale komma zijn, en meer dan twee;
- dubbele rijen worden gemarkeerd; zij worden wel gegenereerd en hun bestanden krijgen een genummerd achtervoegsel.
Het overzicht toont hoeveel rijen geldig, ongeldig en dubbel zijn. De voorbeeldtabel geeft elke rij met haar status. Corrigeer ongeldige rijen in uw spreadsheet en upload opnieuw, of ga door en laat het hulpmiddel ze overslaan. Verwijder duplicaten als u geen twee bestanden voor één model wilt.
Bestanden met meer dan 1.000 rijen worden geweigerd. Splits ze in kleinere bestanden en genereer die na elkaar.
Stap 5: Varianten en formaten kiezen
Kies waarnaar elk label moet worden geëxporteerd:
- varianten: het volledige label, de geneste strip voor online gebruik, of beide;
- formaten: SVG, PNG, JPG of WebP op 1200 px breed voor het web, en PDF op 95 × 100 mm in CMYK voor drukwerk.
De PDF wordt alleen voor het volledige label gemaakt, omdat de geneste strip niet in drukwerk is toegestaan. Het hulpmiddel schat het aantal bestanden en de grootte van de ZIP voordat u begint. Zie welk bestandsformaat voor welk kanaal.
Stap 6: Genereren en downloaden
Druk op de generatieknop. De labels worden in een achtergrondproces weergegeven met een voortgangsindicator; u kunt op elk moment annuleren. Als het klaar is, wordt één ZIP gedownload. De bestandsnamen worden opgebouwd uit merk, model en duur, zodat u ze op naam aan uw catalogus kunt koppelen.
Kon een rij in een gekozen formaat niet worden weergegeven, dan bevat de ZIP nog steeds de andere formaten en meldt een waarschuwing wat is overgeslagen.
Grenzen en privacy
- tot 1.000 rijen per bestand, onbeperkt aantal bestanden;
- webformaten vast op 1200 px breed;
- geen account, geen API, geen server: de hele verwerking draait in uw browser;
- anonieme, cookievrije statistieken tellen alleen paginaweergaven en zien uw gegevens nooit.
FAQ
Kan ik mijn hele productfeed importeren?
Ja, als u die eerst tot de drie kolommen terugbrengt. Filter de feed op modellen met een kwalificerende producentengarantie; voor andere producten mag het label niet worden gemaakt.
Waarom zijn sommige rijen ongeldig?
Meestal omdat de waarde bij jaren 2 of lager is, geen heel of half jaar is of een eenheid zoals maanden bevat, of omdat het merk of het model niet in het vaste vak past. Zie de garantieduur invullen.
Kan ik de batchmodus op een telefoon gebruiken?
Ja. Het geheugengebruik blijft laag omdat de webformaten vast op 1200 px staan. Zeer grote bestanden gaan nog steeds sneller op een computer.