Ако няколко продукта имат отговаряща на условията гаранция, използвайте пакетния режим: от таблица се създава ZIP с етикети за валидните редове. Всичко се обработва в браузъра; файлът не се изпраща на сървър.
Ключов момент: Три колони, марка, модел и години, до 1000 реда на файл. Качете, задайте колоните, поправете невалидните редове, изберете варианти и формати и изтеглете един ZIP.
Стъпка 1: Подгответе таблицата
Създайте файл CSV или XLSX с по един ред за всеки модел продукт и три колони:
- марка: името на марката на производителя така, както трябва да се появи върху етикета;
- модел: идентификаторът на модела, по един на ред;
- години: срокът на гаранцията, цели години като 5 или половин години като 2,5.
Имената на колоните са свободни; задавате ги в следващата стъпка. Препоръчва се заглавен ред. Ако предпочитате да започнете от файл с готова структура, изтеглете образеца CSV или XLSX от раздела за пакетен режим.
Дръжте по един модел на ред. Етикетът има едно поле за идентификатор на модела и се свързва точно с един модел. Ако няколко варианта споделят един идентификатор в заявлението на производителя за търговска гаранция, един ред е достатъчен.
Стъпка 2: Качете файла
Отворете пакетния режим и изберете CSV или XLSX. При XLSX инструментът чете първия лист. Преместете списъка с продукти там преди импортиране.
Файлът се чете локално. Съдържанието на таблицата не се изпраща на сървър. Времето за четене и проверка зависи от файла и устройството.
Стъпка 3: Задайте колоните
Свържете колоните с марката, модела и годините. Използвайте отметката „Първият ред е заглавен“, когато заглавията са на първия ред. Премахнете уводните редове преди импортиране или изключете отметката, ако първият ред съдържа продукт. Проверете и автоматично избраните колони.
Стъпка 4: Проверете валидирането
В пакетния режим всички полета са задължителни и всеки ред се проверява:
- марката и моделът трябва да са попълнени и да се побират заедно на реда при 9 pt;
- годините трябва да са цяло число или половин година с десетична запетая и повече от две;
- дублиращите се редове се отбелязват; те пак се генерират и файловете им получават номериран суфикс.
Обобщението показва валидните, невалидните и дублираните редове. Прегледът показва първите 50 реда, но общите бройки обхващат целия импорт. Поправете невалидните редове и импортирайте отново или продължете с пропускането им. Премахнете дубликатите, ако не желаете два файла за един модел.
Файлове с повече от 1000 реда се отхвърлят. Разделете ги на по-малки файлове и ги генерирайте един след друг.
Стъпка 5: Изберете варианти и формати
Изберете в какво да се експортира всеки етикет:
- варианти: пълният етикет, вложената лента за онлайн използване или и двете;
- формати: мащабируем SVG; PNG, JPG или WebP с ширина 1200 px; CMYK PDF. PDF на пълния етикет е 95 × 100 mm. JPG и WebP зависят от браузъра.
PDF е наличен за двата варианта. Вложената лента е само за цифрова употреба, включително като CMYK PDF; за печат използвайте пълния етикет. Преди стартиране се показват приблизителните брой файлове и размер на ZIP. Вижте файловите формати.
Стъпка 6: Генерирайте и изтеглете
Натиснете бутона за генериране. Етикетите се изчертават във фонов процес с индикатор за напредъка; можете да откажете по всяко време. След приключване се изтегля един ZIP. Имената на файловете се изграждат от марката, модела и срока, така че можете да ги съпоставите с каталога си по име.
Невалидните редове се пропускат. Ако JPG или WebP кодирането не е налично, форматът се пропуска с предупреждение. Фатална грешка при SVG, PNG или PDF може да спре архива. Опитайте с по-малко редове или формати; частичен ZIP не е гарантиран.
Ограничения и поверителност
- до 1000 реда на файл, без ограничение за броя файлове;
- растерните изображения са широки 1200 px; SVG и PDF са векторни;
- без регистрация, без API, без сървър: целият процес се изпълнява във вашия браузър;
- статистиката изпраща посещения и събития за използването на функции, например избрани формати и диапазони на броя редове, но не въведените данни или съдържанието на таблиците;
Често задавани въпроси
Мога ли да импортирам целия си продуктов канал?
Да. Включете трите необходими полета и свържете колоните след импортиране; допълнителните колони може да се игнорират. Запазете само модели с отговаряща на условията гаранция на производителя; за останалите продукти не създавайте етикет.
Защо някои редове са отбелязани като невалидни?
Обикновено защото стойността на годините е 2 или по-малко, не е цяла или половин година, съдържа мерна единица като месеци, или защото марката и моделът не се побират заедно на реда. Вижте как да въведете срока на гаранцията.
Мога ли да използвам пакетния режим на телефон?
Използвайте поддържан браузър и започнете с малък пакет. Паметта зависи от устройството, форматите и размера на архива; някои браузъри пазят целия ZIP в паметта. За големи каталози намалете форматите, разделете файловете или използвайте настолен компютър.