Ако няколко от вашите продукти носят отговаряща на условията гаранция от производителя, не е нужно да създавате етикетите един по един. Пакетният режим приема таблица и връща ZIP с етикет за всеки ред. Всичко се изпълнява във вашия браузър; файлът никога не се качва.
Ключов момент: Три колони, марка, модел и години, до 1000 реда на файл. Качете, задайте колоните, поправете невалидните редове, изберете варианти и формати и изтеглете един ZIP.
Стъпка 1: Подгответе таблицата
Създайте файл CSV или XLSX с по един ред за всеки модел продукт и три колони:
- марка: името на марката на производителя така, както трябва да се появи върху етикета;
- модел: идентификаторът на модела, по един на ред;
- години: срокът на гаранцията, цели години като 5 или половин години като 2,5.
Имената на колоните са свободни; задавате ги в следващата стъпка. Препоръчва се заглавен ред. Ако предпочитате да започнете от файл с готова структура, изтеглете образеца CSV или XLSX от раздела за пакетен режим.
Дръжте по един модел на ред. Етикетът има едно поле за идентификатор на модела и се свързва точно с един модел. Ако няколко варианта споделят един идентификатор в заявлението на производителя за търговска гаранция, един ред е достатъчен.
Стъпка 2: Качете файла
Отворете раздела за пакетен режим в генератора и пуснете файла в зоната за качване или го изберете. Приемат се CSV и XLSX. При файлове XLSX с няколко листа изберете листа, който съдържа списъка с продукти.
Файлът се чете локално. Нищо не се изпраща към сървър, така че качването отнема толкова, колкото прочитането на файл от диска.
Стъпка 3: Задайте колоните
Инструментът показва намерените колони и пита коя съдържа марката, коя модела и коя годините. Ако заглавният ред не е първият, задайте номера му. Ако името на колона съвпада, тя е предварително избрана; въпреки това я проверете.
Стъпка 4: Проверете валидирането
Всеки ред се проверява по същите правила като формуляра за единичен етикет:
- марката и моделът трябва да са попълнени и да се побират в официалните полета при 9 pt;
- годините трябва да са цяло число или половин година с десетична запетая и повече от две;
- дублиращите се редове се отбелязват; те пак се генерират и файловете им получават номериран суфикс.
Обобщението показва колко реда са валидни, невалидни и дублирани. Таблицата за преглед изброява всеки ред със състоянието му. Поправете невалидните редове в таблицата си и качете отново или продължете и оставете инструментът да ги пропусне. Премахнете дубликатите, ако не искате два файла за един модел.
Файлове с повече от 1000 реда се отхвърлят. Разделете ги на по-малки файлове и ги генерирайте един след друг.
Стъпка 5: Изберете варианти и формати
Изберете в какво да се експортира всеки етикет:
- варианти: пълният етикет, вложената лента за онлайн използване или и двете;
- формати: SVG, PNG, JPG или WebP с ширина 1200 px за уеб и PDF с размер 95 × 100 mm в CMYK за печат.
PDF се създава само за пълния етикет, защото вложената лента не е разрешена в печат. Инструментът оценява броя на файловете и приблизителния размер на ZIP, преди да започнете. Вижте кой файлов формат за кой канал.
Стъпка 6: Генерирайте и изтеглете
Натиснете бутона за генериране. Етикетите се изчертават във фонов процес с индикатор за напредъка; можете да откажете по всяко време. След приключване се изтегля един ZIP. Имената на файловете се изграждат от марката, модела и срока, така че можете да ги съпоставите с каталога си по име.
Ако даден ред не е могъл да бъде изчертан в избран формат, ZIP пак съдържа останалите формати, а предупреждение изброява какво е пропуснато.
Ограничения и поверителност
- до 1000 реда на файл, без ограничение за броя файлове;
- уеб форматите са фиксирани на 1200 px ширина;
- без регистрация, без API, без сървър: целият процес се изпълнява във вашия браузър;
- анонимната аналитика без бисквитки брои само посещения на страници и никога не вижда вашите данни.
FAQ
Мога ли да импортирам целия си продуктов канал?
Да, ако първо го сведете до трите колони. Филтрирайте до моделите, които носят отговаряща на условията гаранция от производителя; за останалите продукти етикетът не трябва да се генерира.
Защо някои редове са отбелязани като невалидни?
Обикновено защото стойността на годините е 2 или по-малко, не е цяла или половин година, съдържа мерна единица като месеци, или защото марката или моделът не се побират във фиксираното поле. Вижте как да въведете срока на гаранцията.
Мога ли да използвам пакетния режим на телефон?
Да. Потреблението на памет остава ниско, защото уеб форматите са фиксирани на 1200 px. Много големите файлове все пак се обработват по-бързо на компютър.